contoh kode arsip. Indeks Suatu daftar atau tabel yang dipergunakan dalam pekerjaan kearsipan. contoh kode arsip

02 Perusahaan Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan hubungan antar lembaga dengan pihak perusahaan (Badan Usaha Milik Negara (BUMN), Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), dan swasta). NOMOR INDEKS SURAT DINAS,Kode klasifikasi Arsip Disusun Oleh : Ahmad Satibi (Sekretaris Desa Malangsari) Lanjuatn 1 Lampiran Peraturan Bupati Karawang Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kabupaten Karawang RINCIAN KODE KLASIFIKASI DAN INDEKS KAITAN 000 UMUM 500 PEREKONOMIAN 100 PEMERINTAH 600 PEKERJAAN UMUM DAN KETENAGAAN 200 POLITIK 700 PENGAWASAN 300 KEAMANAN/KETERTIBAN 800. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 29 PERANGKAT KERAS PEMBERKASAN FILING CABINET LEMARI ARSIP ORDNER SEKAT/GUIDE. 35 Penyerahan Arsip . 22 Instansi Vertikal. 2. Menyortir Yaitu surat-surat yang memiliki kode arsip yang sama dikumpulkan menjadi satu. Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. Contoh. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. Tentukan arsip sesuai dengan kode yang telah ditetapkan. 2. 2. 12 * B. kembali arsip dengan cepat dan tepat (retrieval) jika diperlukan, dengan cara memberikan kode klasifikasi dalam bentuk penomoran pada setiap naskah dinas yang masuk atau. 0. 41 Bimbingan Teknis. Nota Toko: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh. Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah. 2 Golongan II. B. Khusus untuk arsip foto yang sudah memasuki masa inaktif terlebih dahulu dilakukan pengolahan yang meliputi. 5. Kode Etik Pegawai Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut Kode Etik adalah pedoman sikap, perilaku, perbuatan, tulisan dan ucapan Pegawai dalam melaksanakan fungsi dan tugas pokok serta kegiatan sehari-hari. membaca isi informasi item arsip b. Kemudian DP-KM adalah nomor instansi terkait yang mengeluarkan. Sebutkan dan jelaskan prosedur penemuan kembali arsip dalam filing sistem abjad 4. Naskah Dinas Penugasan 110 1Surat Tugas 110 2Surat Perintah 112 3. 045 Kearsipan . Rek Bank, Nomor Induk Siswa (NIS), dan penggunaan nomor lain semacamnya. 2 Perpetaan Tata Guna Tanah. Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Mutasi 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Pengangkatan Pegawai. pcngamanan; c. 4 Golongan IV 4) Cara Penyusunan Klasifikasi. Dengan melakukan kegiatan arsip, ArsiparisSelanjutnya dijelaskan beberapa ciri-ciri suatu profesi, antara lain: 1. DIP. Pengertian Arsip Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. Arsip memiliki keterkaitan informasi dengan berkas lainnya yang berbeda media seperti : peta, CD, foto, film, dan media lain; danContoh kode klasifikasi arsip KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat dan golongan 32 Pengangkatan dalam. Kode Lokasi : [11. Klasifikasi kearsipan kementerian dalam negeri dan perintah daerah. 51 -. 2. Aplikasi yang dibuat agar memudahkan dapat membantu para staf kantor untuk mencari arsip yang terkait dengan surat-menyurat. Peraturan Perundang-undangan. Penataan Berkas Inaktif. Penemuan kembali suatu arsip, bisa ditempuh dengan prosedur sebagai berikut: 1) Melihat daftar klasifikasi dan mencari kartu indeks. E. Arsip yang ditabung tidak terlampau banyak, berkisar 1-50 lembar. Tata Cara Mengarsip Surat. Beberapa istilah dalam pengurusan surat sistem buku agenda yaitu: Buku verbal adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat surat keluar selama satu tahun. go. 37 Daftar Pencarian Arsip . 4 Golongan IVKODE KLASIFIKASI ARSIP IAIN SALATIGA A. Baca juga: KUMPULAN Soal. Kode ini berarti : 1 : nomor urut pendeskripsian S : inisial pelaksana pendeskripsian Kode ini perlu dicantumkan karena kegiatan pendeskripsian ini merupakan rangkaian dari kegiatan penataan arsip yang volume arsipnya(diisi kode surat)”. Membuat dan mencetak agenda surat masuk dan keluar berdasarkan rentang tanggal tertentu. Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama. NO. 200,000,-Source Code Sistem Informasi Inventaris Sekolah Dengan PHP dan MySQLi (138) Rp. Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Hampir sama dengan sistem abjad, sistem nomor pun penyimpanan warkat berdasarkan nama,. Nota Toko: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh. ARSIP KODE KLASIFIKASI INDEKS TUNJUK SILANG. 3. Contoh: surat yang telah diberi kode diatas akan ditempatkan pada laci filing cabinet, dengan memperhatikan antara kode surat dan kode pada laci, guide, dan folder. 2. OP merupakan kumpulan-kumpulan surat yang berhubungan dengan operasi dan. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. 00. Pelabelan 6. Badan 7. Arsip digital adalah – Seiring berkembang dan majunya teknologi, arsip berbentuk digital mulai populer. 5. Memberi kode (Coding) Kode biasanya dibuat dan ditempelkan pada business file untuk memudahkan pengarsipan. Adapun keuntungan penggunaan sistem abjad adalah: 3) berdasarkan kode pada contoh kartu indeks, surat tersebut disimpan dalam . Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Dengan hormat, Berdasarkan informasi dari salah seorang pegawai bagian produksi, kami ini memesan. Sebutkan dan beri contoh macam-macam gelar dalam mengindeks filing sistem abjad 3. Arsip Mei 2017 15;. 1) Surat adalah alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi oleh. com, 2011:1) Indeks : Agustina, Risma Kode/ Tgl Simpan : PM. Arsip bukan bagian informasi yang terisolasi. UNSUR STRUKTUR ORGANISASI. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013,. Contoh Sub-Sub Masalah : 412 Perekonomian Desa, merupakan sub sub masalah dari 400 KESEJAHTERAAN RAKYAT, dan merupakan sub masalah dari 410 Pembangunan. Tersebab itu, arsip harus dikelola dengan baik dan benar. 1. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Contoh: surat yang telah diberi kode diatas akan ditempatkan pada laci filing cabinet, dengan memperhatikan antara kode surat dan kode pada laci, guide, dan folder. Aplikasi manajemen surat menyurat ini memiliki beberapa fitur, antara lain: Membuat dan mencetak disposisi surat masuk. Demikianlah proses penyimpanan dan penemuan kembali sebuah arsip menggunakan sistem subjek. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. C. Contoh berikut bila penyusunan berdasarkan Wilayah. 32 Pemindahan Arsip. Peraturan Bupati Rembang Nomor 031 Tahun 2006 dan Lampiran III Peraturan Bupati Rembang Nomor 28 Tahun 2017 dicabut. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 2 Golongan II. Klasifikasi Arsip Fasilitatif adalah klasifikasi yang berkaitan dengan tugas penunjang. 3. Kode Klasifikasi Jenis Arsip PP. Kode Pembantu merupakan bentuk penyajian dari masalah tertentu yang. 1 Koordinasi . Contoh: surat undangan dan surat pemberitahuan. 2. 00. Butir pilihan dimulai dari A sampai E. g. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. 2. Autentik. 1. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas. Dapat diartikan bahwa skema klasifikasi arsip adalah pemberian tanda atau kode khusus arsip yang disusun berjenjang berdasarkan permasalahan pokok, sub masalah dan sub-sub masalah yang disusun secara sistematis, logis, dan hierarkis berdasarkan fungsi tugas pencipta arsip. Nama : Anita Asnawi, S. 6. Klasifikasi adalah penggolongan menurut enis, seperti binatang (sapi, kuda, kambing, dan se enisnya), nomor kendaraan (4, 5, 6, dan se enisnya), buku (se arah, agama, dan se enisnya), arsip (kepega1aian, keuangan, perlengkapan, dan se enisnya). Ada kaidah dan standar moral tinggi dalam setiap aktivitas yang dilakukan profesi, yang diwujudkan dalam kode. Senin, 22 Agustus 2022 Oleh : JL Lke. 34 Pemusnahan Arsip. Setiap tahun, Anda mengarsipkan semua tabel. Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi. Sistem penyimpanan arsip adalah suatu pendekatan atau struktur yang digunakan untuk mengatur, menyimpan, dan mengakses dokumen, rekaman, dan informasi lainnya secara efisien. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. T. 1 Golongan I. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Menteri Kesehatan Contoh: 2. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci membuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah. 2). 1. Contoh daftar penyerahan arsip statis seperti berikut ini: 12 No. Filling Cabinet d. 200,000,-. Indeks adalah tanda pengenal Arsip atau judul BerkasPengertian Klasifikasi Kearsipan. Jika dua atau lebih buku memiliki nomor klasifikasi yang sama, sistem akan membagi kelas tersebut secara alfabet. CONTOH: DAFTAR BERKAS/ARSIP Nomor Berkas Kode Klas. Saya Windy dari kelas XII AP No absen 30, saya ingin mengomentari tentang blog ini. Contoh kode surat 0456 Kode surat pada kartu indeks memiliki arti sebagai berikut. Contoh : OT. Setelah selesai dicatat ke buku agenda surat diserahkan kepada Kaur Arsip untuk di ArsipkanContoh berita acara pemindahan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang- kurangnya 10 (sepuluh) tahun di lingkungan: universitas: KOP SURAT. /*Sistem Informasi Perpustakaan-Ku*/ /*Program untuk mengelola perpustakaan pribadi secara sederhana dengan Bahasa C*/ /*Diajukan untuk memenuhi tugas besar mata kuliah Algoritma dan Pemrograman II*/2. Untuk bisa menjalankan aplikasi Arsip Elektronik (e-Arsip) membutuhkan : Computer Server. Contoh: R-PW. Sebaiknya dokumentasi jangan sampai ditabung terlalu tidak sedikit sehingga map susah ditutup. Arti Kearsipan dan Sistem Pengarsipan Geografis (Wilayah) Kearsipan. Sepuluh kelas tersebut dibagi lagi kepada 10 bagian; yang lalu bisa dibagi lagi kepada 10 bagian. 000. 500,000,-. FUNGSI FASILITATIFAR. Daftar Arsip Vital adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat nomor urut, kode klasifikasi, deskripsi arsip vital, tahun, volume,Contoh: Anda sebagai seorang pengguna membutuhkan informasi dari arsip tentang asal nama kota Cirebon. 9 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR. Ambillah arsip yang dimaksud tadi pada laci berkode 2012, dibelakang guide Februari, dalam hanging folder 5. 3. Jika ada surat-surat yang terkait digabungkan menjadi satu berkas, lalu beri klip dan setiap berkas diberi nomor urut. b. Memberi tanda/ Mengode Kode laci, guide, dan folder Keterangan Kode : Diisi di pojok kanan atas, sesuai dengan kode laci, guide dan folder surat yang bersangkutanKode Klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip Rincian Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada Pasal (2) ayat (1) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dan i PeraturanDalam dokumen Kode Klasifikasi Arsip 2016 1 (Halaman 18-171) Penomoran Surat mengacu pada Pola Klasifikasi Arsip dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan. oleh karena itu , kode arsip mengacu kepada daftar klasifikasi yang telah di buat. Contoh Penulisan Surat yang Sesuai. 02. 01 a Daftar Registrasi Ulang Mahasiswa Lama meliputi: KRS, KHS b Daftar Registrasi Mahasiswa Baru meliputi: KRS c Registrasi administrasi mahasiswa pindahan/pindah prodi/pindah jurusan/keluarABSTRAK:: a. 2 DIKLAT Surat yang berkenaan dengan pendidikan. Sos. Laporan fisik dan keuangan proyek pembangunan,SIAP, tender, pemborong dsb. Arsip ini tidak berbentuk lembaran kertas. Memahami tatacara pengarsipan suratCONTOH PENULISAN KODE KLASIFIKASI Masalah Primer : KESEJAHTERAAN RAKYAT Masalah Sekunder : Kependudukan Masalah Tersier : Pendaftaran Penduduk. DIK. nomor, kode, deskripsi arsip yang bersumber dari arsip aktif, tahun, volume,. 26 C. 31 Jadwal Retensi Arsip. 02|02| Penerbitan Bibliografi Daerah. tanggal; f. Kode Huruf digunakan pada sistem pengindeksan berdasarkan abjad dan geografis. 02. Inventaris: Pengertian, Contoh, dan Formatnya. , No. Agar mudah mengatur letak arsip dalam folder maka pembuatan kode tidak dapat murni 100% tetapi harus ditambahkan dengan kode abjad. , M. sub masalah; dan Kamus Istilah Otonomi Daerah ini disusun untuk membantu masyarakat luas dalam memahami proses desentralisasi di Indonesia secara lebih baik. 3. Pengertian. menentukan pokok masalah; dan c. Daftar tersebut berisi item stok atau persediaan dan. c. 02 0001 STD Data File APBD Gudang Arsip Kokrosono 3 2016 2,146,889 Baik Rak Arsip 02. Arsip adalah. Contoh 1 : Peraturan Pemerintah tentang Pensiun, jika diklasifikasikan dengan Kode 188. Hal : Permohonan Akun Aplikasi Srikandi Yth. 5. Kode Arsip Diambil dari abjad pertama dari unit pertama. Kartu Kendali adalah form isian (kartu) untuk mencatat surat-surat. 94 = ekonomi Eropa, di mana 330 adalah kode untuk ekonomi dan 94 untuk Eropa. <br /> 19. Dokumen yang sudah dicatat untuk kemudian perlu digandakan, hal ini untuk mencadangkan dokumen. Pelaporan arsip terjaga kepada Gubernur dengan tembusan surat ke Lembaga Kearsipan Lembaga Kearsipan Provinsi . Penyiapan daftar arsip terjaga terdiri dari penyiapan daftar berkas arsip terjaga dan daftar isi berkas arsip terjaga. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia No 5 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Jl. METADATA PERATURAN. arsip yang benar untuk orang yang berwenang pada waktu yang tepat dan dengan biaya yang efisien. sub masalah; danPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Untuk arsip yang banyak, seperti Arsip Nasional atau Sentral Arsip suatu instansi, kode memang sangat diperlukan untuk menentukan lokasi dan urut-urutan penyimpanan. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 17 Tahun 2022. 000 UMUM 001 Lambang. Penyimpanan arsip berdasarkan urutan kode abjad yang diberikan untuk nama orang, organisasi atau perusahaan, atau subjek. Ada sepuluh kelas utama dalam klasifikasi Dewey.